As decisões mais importantes da Vivendo são tomadas em assembleias gerais, mas a associação conta com colegiados e instâncias formadas por famílias, educadores e funcionários que auxiliam no processo de gestão coletiva da associação.
Além de comissões para áreas específicas (comunicação, bem-estar, espaço, entre outras), há o Conselho Pedagógico – que debate e acompanha projetos e ações pedagógicas – e o Fórum de Aprovação, Avaliação e Progressão (FAAP), responsável pela seleção e avaliação dos educadores. A Diretoria da associação também é formada por representantes das famílias e funcionários, e é eleita anualmente.
A participação dos pais ainda é muito importante nas demais atividades realizadas na associação, como as duas edições da Festa dos Adultos (maio e setembro) e a Festa da Cultura Popular.
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Vivendo e Aprendendo 