As decisões mais importantes da Vivendo são tomadas em assembleias gerais, mas a associação, conta com colegiados formados por pais e educadores que auxiliam no processo de gestão. Além de comissões para áreas específicas (comunicação, higiene e saúde, espaço, entre outras), há o Conselho Pedagógico, que debate e acompanha projetos e ações pedagógicas; e o Fórum de Aprovação, Avaliação e Progressão (Faap), responsável pela seleção e avaliação dos educadores; e o Conselho Fiscal.
A diretoria da associação também é formada por pais e educadores e é eleita anualmente. A participação dos pais ainda é muito importante nas demais atividades realizadas na associação, como as duas edições da festa dos adultos (maio e setembro) e a Festa da Cultura Popular.
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